La Intranet De La Empresa Tips
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Determinar el ROI de su sistema de intranet
Es posible que haya implementado recientemente un sistema de Intranet en funcionamiento interno de la organización, pero ha sido capaz de medir el retorno de la inversión que tiene en su línea de fondo? En lugar de buscar en su sistema global de Intranet en su totalidad, es beneficioso para examinar concretas áreas clave de su Intranet de la empresa que usted puede medir como el ahorro de costes, aumento de la productividad de los empleados, y la ventaja competitiva en el mercado. La cosa importante a tener en cuenta al evaluar el ROI de dólares es eliminar los costes operativos de su ecuación. Por ejemplo, no calculan lo que requieren un mantenimiento regular, como las actualizaciones necesarias. El ahorro de costes puede incluir elementos como evitar los costos de impresión y costos de distribución. Aumento de productividad de los empleados se pueden realizar a través de una mejor comunicación y colaboración más eficaz del proyecto. Usted puede mejorar su ventaja competitiva en el mercado utilizando su sistema de Intranet para mejorar la previsión y toma de decisiones gerenciales.
Voz sobre Protocolo de Internet (VoIP) para la intranet de su empresa
Es posible que haya oído hablar de una tecnología que utiliza la Internet para enviar y recibir llamadas telefónicas. Esta tecnología, conocida como voz sobre protocolo de Internet o VoIP, puede ser algo que usted desea considerar para su empresa Intranet. De voz sobre protocolo de Internet utiliza una señal digital para convertir una voz y enviar hacia atrás y adelante a través de Internet con el uso de un teléfono regular. Debido a la compresión, la VoIP no se hace cargo de toda la ruta de acceso a Internet y la transmisión es capaz de realizar varias llamadas, mientras que otra llamada de teléfono se encuentra en período de sesiones. Los beneficios para la Intranet de su compañía son los costes y la flexibilidad; usted no paga un cargo por llamada ya sea local o global y se puede acceder a esta "línea telefónica" desde virtualmente cualquier lugar. Las desventajas son que la tecnología de VoIP aún no es ampliamente utilizado y probado en un contexto de organización empresarial, por lo que queda por verse qué tan confiable es este servicio. Además, los cortes de energía eléctrica impide la utilización de un sistema de voz sobre protocolo de Internet a menos que haya un método de copia de seguridad de la energía en el lugar.
Las medidas de seguridad en su intranet de la compañía
Comunicaciones y archivo de información de su empresa deben ser protegidos. Esto es especialmente cierto si usted tiene una intranet de la empresa. Es demasiado fácil tener comunicaciones privadas a disposición de terceros o para tener información vital innecesariamente eliminado. A fin de evitar contratiempos, investigar las medidas de seguridad tales como la entrada protegida con contraseña o el acceso selección de carpeta. Si decide agregar un componente de extranet, asegúrese de hacerlo con un número selecto de compañeros de trabajo fuera de la empresa. Y, por último, realizar funciones como borrar archivos y la información de un proceso administrativo aprobado.
Adición de blogs para su intranet de la empresa
Blogging se ha convertido en algo común entre los usuarios de todo, desde compartir historias y opiniones a la arena del periodismo. Pero lo que es el blogging y lo hace tener un lugar en la Intranet de la empresa? Esa respuesta está en la estructura de su organización empresarial y su capacidad para mantener la comunicación abierta, manteniendo un nivel de profesionalismo. Un blog es esencialmente el diario personal de un individuo que se pueden actualizar en cualquier momento y es visible para el público en general. En el caso de contratar a un blog en su intranet de la empresa, los miembros de su infraestructura de la empresa tendría acceso a la visualización del blog. Aunque la mayoría de difunde información de la gestión de abajo, los blogs permiten a suceder a la inversa. Si su empresa considera que es necesario escuchar las voces de sus empleados, crear una línea abierta de comunicación y mejorar las prácticas de gestión de su infraestructura de la empresa, a continuación, los blogs pueden ser para su organización.
Blogging directrices para la intranet de su empresa
Si usted ha tomado la decisión de agregar los blogs a la intranet de su empresa, hay algunas directrices de blogs que usted debe considerar para que las operaciones funcionen sin problemas. En primer lugar, usted debe entender lo que la tecnología es capaz de blogs. Una vez que usted entienda cómo funciona esta tecnología, usted puede determinar cómo el blogging encaja en la estructura de la intranet de su empresa. En segundo lugar, decidir sobre un objetivo para su blog de empresa. Usted necesita saber exactamente lo que el blog será utilizado para y por quién. En tercer lugar, crear un conjunto de políticas y procedimientos para la intranet de su empresa. Decida cuánto control de entrada y su gestión tienen en el blog de la compañía. La creación de una estructura que permite a sus empleados para cosechar los beneficios de la tecnología de blogs sin tener a la policía de su escritura es la mejor manera de establecer parámetros. A raíz de estas directrices blogging simple ayudará a la intranet de su empresa en funcionamiento un sistema eficaz de blogs.
Prueba de la intranet de la empresa de diseño
Para asegurarse de que las operaciones de su diseño de la intranet de la empresa continuará funcionando sin problemas, asegúrese de que cada adición o modificación a su sistema pasa a través de una prueba vigorosa. Asignar un grupo de usuarios de prueba para hacer un ensayo de cualquier cambio en su sistema antes de permitir el uso en toda la compañía en el diseño de su intranet. Pasar el tiempo para asegurarse de que el programa funciona correctamente antes de permitir el acceso empresa puede ahorrar una gran cantidad de técnicas de solución de problemas más adelante.
Lanzamiento de una intranet de la empresa
Para aumentar la facilidad de las comunicaciones dentro de su empresa y facilitar las interacciones del proyecto, será necesario poner en marcha una intranet de la empresa. Aunque se trata de una transición inmensa, puedes seguir algunas pautas para facilitar la aplicación de un nuevo sistema en su negocio.
? Comprender la estructura de las interacciones de sus empleados y la manera en que les gusta trabajar. Su contribución le ayudará a evaluar la mejor forma de manejar un sistema de intranet.
? Designar un gerente de tecnología de la información para supervisar la intranet de la empresa. Tener a alguien como el gestor de red actual en el manejo de carga hace los cambios, acceso al sitio, y las directrices para el resto de la sociedad mucho más fácil.
? Configurar una copia de seguridad de la red de seguridad para la utilización de la intranet de su compañía. No todo el mundo debería tener acceso a todos los archivos y la eliminación accidental de materiales los cuales pueden ocurrir.
? Mantenga su sistema de intranet nueva y sencilla y flexible. Al introducir un nuevo sistema en su empresa es importante comenzar con las necesidades básicas. Siempre se puede añadir características y funciones como la curva de aprendizaje de los cambios empresariales.
Conceptos básicos Extranet
Muchas empresas hoy en día esperan y requieren de un medio confiable de comunicación y el intercambio de información entre sí. Para facilitar la interacción entre empresas y de negocios y proyectos de colaboración, considerando la aplicación de un sistema de extranet. La extranet es una red privada, que opera en Internet y las comunicaciones públicas para compartir información de una empresa con terceros. Utilizar la extranet para trabajar con asociaciones comerciales, proveedores y vendedores. Compartir archivos, información de correos, y hacer proyectos en equipo más fácil mediante la creación de sistema capaz de colocar y recuperar información en una extranet.
La flexibilidad es clave en su sitio empleado de la compañía comparten intranet
Al crear la plataforma para su sitio empleado de la compañía comparten intranet, tenga en cuenta que ningún sistema debe ser rígido. La flexibilidad le permite cambiar su empleado sitio intranet de la compañía comparten como las necesidades de cambios de su negocio. Una buena regla de oro es tener su cuenta de usuario existente de los empleados y asegurarse de que su sitio de intranet de la empresa pueden compartir de apoyo de tres veces ese número. Un problema común es una empresa se enfrenta a la tarea de tener que cambiar sus servidores debido a una mala planificación.
Los fundamentos de una intranet de la compañía
A veces, puede ser apropiado para una empresa de crear una infraestructura que permite el acceso a la información compartida. Una intranet de la compañía opera mediante una red interna que permite al personal de la empresa para acceder a los demás archivos, acceder a sitios Web, y trabajar juntos en proyectos específicos. El sistema de una intranet de la compañía tiene la ventaja de una situación en la que una empresa desea mantener sus materiales para su uso privado entre los miembros de la organización. Además, el intercambio de información entre los empleados, así como la colaboración entre los equipos de proyecto se convierte en eficaz.
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